Die AWO-Sozialdienst Rostock gemeinnützige GmbH ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 20 Einrichtungen und ca. 650 Beschäftigten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle, Albrecht-Tischbein-Straße 48, 18109 Rostock, eine
Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Es handelt sich um einen Teilzeitarbeitsplatz mit 25 Stunden/Woche befristet für ein Jahr. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5. Als Berufsanfänger/in steigen Sie bei uns in der Stufe 1 mit 1.651,47 EUR ein. Mit mindestens 12 Monaten Berufserfahrung verdienen Sie bei uns ab 1.766,12 EUR.
Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:
- allgemeine Büroorganisation einschließlich Terminkoordination, professio-neller E-Mail und Telefonkorrespondenz, serviceorientierter Kundenbetreuung sowie Betreuung des Empfangsbereiches und Postbearbeitung
- Übernahme organisatorischer und koordinierender Aufgaben für die Geschäftsführung und die Geschäftsstelle
- abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Sicherstellung/Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe
- Organisation von Meetings und Gremiensitzungen inklusive der Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Sachbearbeitung im Bereich Zentrale Dienste u.a. Beschaffung von Büroma-terialien und technischem Equipment, Verwaltung von Verträgen und Dienst-leistungen
- Pflege und Organisation der Vertragsdatenbank
Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung in der Verwaltung bzw. Sekretariatsarbeit
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsgeschick und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach TVöD
- unverzügliche Übernahme der Ergebnisse der bundesweiten Tarifverhandlungen im öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlung
- 30 Urlaubstage plus Zusatz- und Sonderurlaub
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- betriebliche Altersvorsorge sowie Gruppen-Berufsunfähigkeitsversicherung (ohne Gesundheitsfragen) über Entgeltumwandlung
- vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumszuwendungen
- teamstärkende Maßnahmen, Sommerfest, Mitarbeiter-Kinder-Fest
Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Siems (Geschäftsführer) per E-Mail: siems@awo-rostock.de gern zur Verfügung. Menschen mit einer Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail spätestens bis zum 5. Juni 2023, mit Angabe Ihrer vollständigen Privatadresse und unter Angabe der Nr. 51/2023 der Ausschreibung an: bewerbung@awo-rostock.de oder AWO-Sozialdienst Rostock gemeinnützige GmbH, Albrecht-Tischbein-Straße 48, 18109 Rostock.
Rostock, 22. Mai 2023
Matthias Siems
Geschäftsführer
