Die AWO-Sozialdienst Rostock gemeinnützige GmbH ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 20 Einrichtungen und ca. 650 Beschäftigten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Personal in der Geschäftsstelle, Carl-Hopp-Straße 19a, 18069 Rostock, einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d).Es handelt sich um einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz mit 33,5 Stunden/Woche in der Entgeltgruppe E 6.
Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:
- Bearbeitung aller Personalangelegenheiten vom Eintritt bis hin zum Austritt einschließlich der Personalstammdatenpflege
- Unterstützung des gesamten Personalgewinnungsprozesses von der Stellenanzeige über das komplette Bewerbungsmanagement bis hin zum Onboarding von Mitarbeitenden, Auszubildenden und Freiwilligendienstleistenden
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Auszubildenden und Freiwilligendienstleistenden in allen Fragen der Personalverwaltung
- Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Erledigung der Zuarbeit für die monatliche Gehaltsabrechnung an unseren externen Dienstleister
- Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Berufsgenossenschaft
- Erstellung von Personalkostenberechnungen für den Bereich Controlling im Rahmen der Antragstellung und Abrechnung gegenüber Kostenträgern sowie zur Erstellung des Wirtschaftsplanes
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalbereich sowie ein Ausbilderschein wünschenswert
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Arbeitsbereich Ausbildung und Freiwilligendienste, sowie Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (idealerweise im TVöD)
- sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in P&I Loga
- selbständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Team- und Konfliktfähigkeit, Loyalität sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach TVöD
- unverzügliche Übernahme der Ergebnisse der bundesweiten Tarifverhandlungen im öffentlichen Dienst
- steuerfreie Zuschläge, jährliche Sonderzahlung im November
- 30 Urlaubstage plus Zusatz- und Sonderurlaub
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- betriebliche Altersvorsorge sowie Gruppen-Berufsunfähigkeitsversicherung (ohne Gesundheitsfragen) über Entgeltumwandlung
- vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumszuwendungen
- teamstärkende Maßnahmen, Sommerfest, Mitarbeiter-Kinder-Fest
- Bereitstellung der LOKA Jobkarte mit einem festen monatlichen Guthaben
- exklusive Rabatte, Sonderaktionen und Vorteile mit Corporate Benefits
- Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Drews (Personalleitung) per E-Mail: janina.drews@awo-rostock.de gern zur Verfügung. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail bis zum 3. Januar 2025, unter Angabe der Ausschreibungsnummer 115/2024 an: bewerbung@awo-rostock.de oder AWO-Sozialdienst Rostock gemeinnützige GmbH, Carl-Hopp-Straße 19a, 18069 Rostock.
Rostock, 13. Dezember 2024
Janina Drews
Personalleitung
